Hoe zorg je er voor dat ruim 300 collega's, waarvan de meeste elkaar nog niet eerder ontmoet hebben, op een actieve en enthousiaste manier met elkaar aan de slag gaan? Dat was de uitdaging waar Netdesign.nl voor stond en waar we met Inter-active Meeting een bijzondere invulling aan gegeven hebben.
Op een zonnige donderdagmiddag troffen ruim 300 collega's van AEGON elkaar in Fort Voordorp voor een bijzonder evenement. Samen vormen zij de nieuwe afdeling Consumenten & Ondernemers en om dat moment te markeren moesten ze stevig aan de bak.
De collega's, die elkaar soms voor het eerst tegenkwamen, werden in verschillende teams ingedeeld om antwoord te geven op een tiental vragen, die allemaal te maken hebben met de klant, de concurrentie, samenwerking en marketing. De verschillende teams stonden in verbinding met een centrale Commandopost en kregen, via Inter-active Meeting, telkens nieuwe vragen en opdrachten voorgeschoteld, die binnen een bepaalde tijd beantwoord moesten worden. Het Commandoteam, dat bestond uit leden van het MT, nam hierbij geen genoegen met oppervlakkige of sociaal wenselijke reacties.
Inter-active Meeting is een webapplicatie, die Netdesign.nl speciaal voor dit soort bijeenkomsten ontwikkeld heeft. Dit programma biedt de mogelijkheid om met meerdere teams tegelijk aan de slag te gaan, onder regie van een centraal 'Commandoteam'. Vanuit de centrale commandopost wordt de tijdsdruk langzaam opgevoerd en ontstaat het pressure cooker-gevoel.
Er moet echt nagedacht worden en dat stimuleert de inventiviteit en creativiteit. In dit geval werd na drie uur het net opgehaald en kon het Commandoteam zelf aan de gang gaan om 'Het Verbond van Voordorp' te schrijven op basis van de verschillende ideeën en input uit de 10 teams. Ook hier stond de nodige druk op de ketel. Maar het is gelukt en zo kon aan het einde van deze inspirerende middag iedereen zijn handtekening zetten onder 'Het Verbond van Voordorp'.
De komende maanden gaat AEGON, op basis van de ideeën die op deze middag zijn gegenereerd, verder aan de slag met als doel: De beste verzekeraar te worden in de ogen van de klant.
